Beberapa fungi dan
bagian yang terkait dalam siklus pendapatan adalah sebagai berikut :
Ø Bagian Penjualan
Bagian pejualan bertanggung jawab melayani kebutuhan barang pelanggan. Bag. Penjualan mengisi Dokumen order penjualan (SO) untuk memungkinkan bag. Gudang dan bag. Pengiriman untuk melaksanakan penyerahan barang ke pelangan.
Ø Bagian Kredit
Bagian Kredit bertanggung jawab untuk mengecek apakah customer yang bersangkutan masih layak untuk diberikan fasilitas kredit. Transaksi Penjualan sangat tergantung pada bag. Kredit, karena sah tidaknya suatu SO ditetapkan oleh bagian tersebut. Setelah SO disahkan baru kemudian bag. Penjualan mendistribusikan tembusan-tembusan SO ke berbagai departemen.
Ø Bagian Gudang
Setelah kredit disetujui, bag. Penjualan mengirimkan tembusan SO ke bagian gudang (biasa disebut Order Pengiriman) untuk mengeluarkan barang dari gudang. Selanjutnya bag. Gudang menyerahkan barang sesuai dengan yang tertera pada Order Pengiriman ke bag. Pengiriman untuk segera dikirimkan.
Ø Bagian pengiriman
Bagian Pengiriman juga menerima tembusan SO dari bag. Penjualan (biasa disebut Packing Slip) sebagai surat perintah untuk mengirimkan barang yang diterima dari bagian gudang kepada pelanggan. Setelah barang dikirim bag. Pengiriman membuat nota pengiriman yang diberikan kepada bag. Penagihan. Nota pengiriman tersebut antara lain berisi biaya yang diperlukan, oleh siapa pengiriman dilakukan, tgl pengiriman.
Ø Bagian Penagihan
Bagian Penagihan menerima dua buah dokumen untuk kemudian disatukan menjadi suatu faktur. Dokumen tersebut adalah tembusan SO yang diterima dari bag. Penjualan dan Nota Pengiriman yang diberikan oleh bag. Pengiriman. Bag. Penagihan kemudian membandingkan dan menjumlah semua biaya yang terjadi untuk kemudian membuat faktur yang sesuai.
Ø Bagian piutang dan Buku Besar
Bagian ini mencatat transaksi penjualan yang terjadi berdasarkan dokumen yang diterima (tembusan faktur penjualan). Bagian piutang mencatat kedalam file pelanggan untuk menambahkan saldo kredit pelanggan dan kemudian membukukannya kedalam Buku Besar sebagai dasar untuk membuat laporan.
v Fungsi Penjualan.
Dalam sistem
penjualan kredit, fungsi ini bertanggungjawab menerima pesanandari pelanggan,
lalu mencatat pesanan tersebut dalam sistem linkport PDA, dan mengisi surat orderpengiriman.
Bagian ini juga menerima faktur penjualan yang dihasilkan dari proses penagihan
sales.Fungsi ini juga merangkap dengan fungsi penagihan. Setelah memeriksa
kesesuaian faktur dengandokumen penagihan sales, kemudian melakukan penagihan
kepada pelanggan dengan memberikansalinan faktur penjualan. Fungsi ini juga
menerima pembayaran dari pelanggan.
v Fungsi Otorisasi Kredit.
Fungsi ini
bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan danmemberikan
otorisasi pemberia kresit kepada pelanggan berdasarkan surat
order penjualan.
v Fungsi Pencatatan.
Fungsi ini
bertanggungjawab untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksipenjualan
kredit. Membuat faktur penjualan, surat pengiriman barang, surat bongkar muat
barang,dan laporan penjualan dan menyetorkan laporan tersebut ke kantor pusat.
Selain itu, fungsi ini jugabertanggung jawab untuk menginput data dan
cetak surat pengiriman barang yang diperolehdatanya dari bagian pengiriman,
serta input data dan cetak laporan setoran sales.
v Fungsi Gudang.
Dalam sistem
penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkanbarang yang akan
dikirim ke pelanggan atas dasar surat bongkar muat barang yang diperoleh
darifungsi pencatatan. Barang tersebut kemudian diserahkan ke
bagian pengiriman.
v Fungsi Pengiriman.
Fungsi ini
menerima surat pengiriman barang dan salinan faktur penjualan yangditerima dari
funsi pencatatan. Kemudian dokumen tersebut dicocokkan dengan barang yang
telahdisiapkan oleh bagian gudang. Setelah mengirim barang dan menyerahkan copyan
faktur penjualanke pelanggan, surat pengiriman barang dan faktur penjualan
disahkan dan diserahkan ke bagianpencatatan.
v Fungsi Kasir.
Fungsi ini
menerima laporan setoran sales dan uang dari bagian pencatatan.
Kemudianmencatat hasil setoran dan mencetak laporan realisasi penjualan.
Dokumen laporan setoran salesdiserahkan ke sales manajer, uang disetorkan ke
bank dan laporan realisasi penjualan disampaikanke kantor pusat.
Referensi :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar